Office 365
La produttività di Office a portata di cloud
Office 365 è un'applicazione (suite) di Microsoft per la creazione, la modifica e la condivisione di documenti, nato come evoluzione nella cloud della suite Microsoft Office.
Office 365 consente di utilizzare online tutti i software del pacchetto Office 2019, fra cui sono presenti Outlook, un software di tipo organizzativo per e-mail, calendario e rubrica, il word processor Word, il foglio elettronico Excel, PowerPoint per la creazione di presentazioni, oltre a tutti gli altri software "classici" della suite.
La logica di vendita passa da quella di prodotto a quella di servizio: insieme agli applicativi sopra elencati, infatti, viene concesso spazio di archiviazione su OneDrive, il servizio cloud di Microsoft, oltre a un certo quantitativo di minuti di chiamata con il prodotto Microsoft chiamate/videochiamate, Skype. Infine, è garantito anche l'uso offline e il supporto multipiattaforma (PC, Mac, iOS e Android).
Con un unico abbonamento è possibile installare Office 365 in più dispositivi ma attualmente alcune app non sono disponibili per tutte le piattaforme, in particolare Microsoft Access e Publisher sono disponibili solo per PC Windows.
Le applicazioni incluse in Office 365, a seconda delle versioni, sono le seguenti:
Access (Windows)
Excel (Windows, Mac, iOS, Android, online)
OneNote (Windows, Mac, iOS, Android, app gratuita UWP per Windows 10, online)
Outlook (completo per Windows e Mac; solo servizio webmail di Outlook.com per iOS, Android e online; online completo solo in alcune versioni Enterprise)
PowerPoint (Windows, Mac, iOS, Android, online)
Publisher (Windows)
Word (Windows, Mac, iOS, Android, online)
Le versioni attualmente disponibili di Office 365 sono le seguenti:
gratuito per studenti e insegnanti:
Office 365 Education (Word, Excel, PowerPoint e OneNote)
per uso domestico:
Office 365 Personal (Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word) (una persona, più dispositivi)
Office 365 Home (Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word) (più persone, più dispositivi)
per uso aziendale (tutte includono più persone e più dispositivi):
Office 365 Business (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
Office 365 Business Essentials (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
Office 365 Business Premium (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
Office 365 ProPlus (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
Office 365 Enterprise E1 (soltanto servizi Web per le aziende, app desktop non incluse)
Office 365 Enterprise E3 (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
Office 365 Enterprise E5 (Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word)
per usi speciali:
Office 365 Nonprofit, Office 365 Government, Office 365 per gli operatori sul campo, Microsoft 365 (include altri servizi Microsoft oltre a quelli legati ad Office).
L'abbonamento a Office 365 sblocca ulteriori funzioni in OneNote per Windows 10, un'app gratuita UWP ottenibile dal Microsoft Store e attualmente distinta da OneNote del pacchetto Office che invece non è incluso in tutte le versioni.
Vengono sbloccare ulteriori funzioni anche nelle app Word, Excel e PowerPoint per iOS e Android, che vanno scaricate dai negozi delle rispettive piattaforme e collegate a un account Microsoft con una licenza di Office 365 valida, altrimenti è possibile utilizzarle gratuitamente ma con meno funzionalità.
Il software di creazione moduli Microsoft Infopath non è incluso nè in Office 365 nè in Office 2016 e versioni successive, ma gli utenti con una licenza attiva di una di queste versioni possono comunque utilizzarlo scaricando gratuitamente l'ultima versione, ovvero la 2013, il cui supporto è stato esteso fino al 2026.
I principali servizi online inclusi a seconda delle versioni sono:
OneDrive for Business (per le aziende) oppure più spazio di archiviazione su OneDrive personale (per uso domestico)
Skype for Business (per le aziende) oppure credito aggiuntivo per chiamare numeri non-Skype da Skype personale (per uso domestico)
Microsoft Teams: piattaforma per virtual meeting (riunioni virtuali da remoto) e conference call
Office Online: da un browser Web è possibile utilizzare Word, Excel, PowerPoint, OneNote e un visualizzatore di Visio, oltre ad Outlook in alcune versioni aziendali e ad altri servizi come Sway (disponibile anche come app Windows 10 UWP) e Microsoft Forms (per creare e condividere sondaggi)
Exchange Online
SharePoint Online
Yammer
Stream
Essendo compreso il servizio Exchange, nelle versioni aziendali di Office 365 si dispone di una casella di posta elettronica con dominio personalizzato (utilizzabile mediante Outlook). Oppure, per utilizzo casalingo, è sufficiente Outlook.